Kampagnenplan Reaktivierung

unser-wuerzburg.com · 12-Monats-Marketing-Plan für Option C (Sleeping Asset reaktivieren)


BerichtstypOperativer Marketing-Kampagnenplan
Stichtag19. Mai 2026
ZeitraumJuni 2026 – Mai 2027 (12 Monate, rollierend)
Marketing-Budget500–1.500 EUR / Monat (Median ≈ 1.000 EUR, ca. 12 k EUR p. a.)
Strategischer RahmenOption C aus der Risikoanalyse – Single-Site, Werbe-/Affiliate-Modell, optionaler White-Label-Verkauf
BezugsdokumentePerformance-Report 19.05.2026 · Risikoanalyse Enterprise-SaaS 19.05.2026
Reaktivierung statt Relaunch
Marketing-Leitlinie
Das Asset hat 4.642 indexierte URLs, gültiges HTTPS, DSGVO-Tracking und eine etablierte Brand-Suche – aber die SEO-Distribution erodiert mit AI Overviews messbar (−26 % Newssite-Traffic, 69 % Zero-Click). Der Marketing-Plan setzt deshalb auf zwei Spuren: Long-Tail-Hebel kurzfristig melken und parallel Push-Kanäle (Newsletter, WhatsApp, App) aufbauen, die unabhängig von Google funktionieren.

1. Executive Summary

Aufbauend auf der dokumentierten Empfehlung „Reaktivierung statt Relaunch" definiert dieser Plan die marketing-seitige Umsetzung der ersten 12 Monate. Er löst die im Performance-Report priorisierten Sofort-Maßnahmen (Eventkalender, Redaktion, Meta-Fix, Social-Konten) in einen vermarktbaren Kampagnenrhythmus auf und respektiert dabei drei Realitäten aus der Risikoanalyse:

Was dieser Plan nicht ist
Kein Relaunch-Plan, kein SaaS-Vermarktungsplan, kein Versuch, mit Main-Post zu konkurrieren. Der Plan adressiert die einzige Frage, die wirtschaftlich Sinn macht: Wie holen wir aus dem Sleeping Asset in 12 Monaten 50–150 k EUR Umsatz heraus, ohne mehr als 30–80 k EUR Gesamt-Burn zu produzieren?

2. Marketing-KPI Baseline

Drei dieser sieben Kennzahlen müssen vor Kampagnenstart belastbar erhoben werden (Search Console, GA4/Burst, Newsletter-Tool). Wo aktuell „n/v", steht das Onboarding der Tools an erster Stelle.

Indexierte URLs
≈ 4.642
Bestandsbasis, Long-Tail-Asset
Organischer Traffic
n/v
Search Console nicht eingerichtet
Newsletter-Abos
0
Liste existiert nicht
WhatsApp-Subscriber
0
Channel noch nicht angelegt
Aktive Werbekunden
0
Mediadaten nicht vorhanden
Social Follower (FB)
~3,5 k
vorhanden, inaktiv
Eventeinträge zukünftig
0
Kalender muss befüllt werden
Brand-Sichtbarkeit
OK
„Stadtmagazin Würzburg" rankt
DSGVO-Tracking
Aktiv
Burst Statistics installiert

3. Zielgruppen-Priorisierung

Im Initial-Briefing wurden sechs Zielgruppen genannt. Bei einem Marketing-Budget von 12 k EUR/Jahr lassen sich nicht alle gleichwertig bedienen. Die Priorisierung folgt der Frage: Welche Zielgruppe trägt am meisten zu Reichweite UND Monetarisierung bei?

RangZielgruppeRolle im PlanHauptkanalMonetarisierungs-Beitrag
1Veranstalter, Clubs, KulturstättenContent-Lieferant (Eventkalender füllt sich selbst) und Werbekunde (Featured-Slots)Direkt-Outreach, MediadatenHoch – beidseitig
2Würzburger Bürger 25–55Stammleserschaft, Push-Empfänger, Werbekunden-SichtbarkeitSEO, Newsletter, WhatsAppMittel – über Reichweite
3Lokale KMU (Gastro, Handwerk, Dienstleister)Werbekunden (Branchenbuch, Sponsored)B2B-Outreach, MediadatenHoch – Direkterlöse
4Studierende JMU/FHWSReichweite, Mund-zu-Mund, Event-MultiplikatorInstagram, WhatsAppNiedrig – nur Reichweite
5Familien UmlandWochenend-Traffic, KaufkraftFacebook-Gruppen, SEONiedrig – über Anzeigen
6Tagestouristen / WochenendgästeLong-Tail-SEO (Tourismus-Cluster ranken bereits)SEO, Affiliate (Booking/Eventim)Mittel – Affiliate-Beiträge
Strategischer Punkt
Veranstalter stehen vor Bürgern – nicht weil sie wichtiger als Leser wären, sondern weil ein leerer Eventkalender heute auf der Startseite das stärkste Negativ-Signal der Site ist. Sobald 50+ Events live sind, hat Reichweiten-Marketing für Bürger überhaupt erst ein Produkt, das es zu bewerben lohnt.

4. Positionierung & Kernbotschaften

Kernbotschaft

„Alles, was Würzburg gerade bewegt – auf einer Seite. Keine Paywall, kein Cookie-Wahnsinn, kuratiert von Menschen aus Würzburg."

Differenzierung gegenüber bestehendem Wettbewerb

WettbewerberPositionUnsere Abgrenzung
Main-PostLokale Tageszeitung, Paywall ab 5 Artikeln, schwere WerbelastFree-to-Read, schneller mobil, Eventfokus statt Politik
inFranken.deMantelmarke mit aggregierter Boulevard-OptikWürzburg-fokussiert, kuratiert statt aggregiert
Würzburg erlebenTourismus-orientiert, von der Stadt betriebenEditorial + Veranstalter-UGC, nicht offizielle Stadt-PR
Stadt Würzburg EventkalenderVollständig, aber funktional/sprödeKuratierte Empfehlungen, redaktioneller Kontext
Google AI OverviewsBeantwortet zunehmend Fragen direkt, ohne KlickPush-Kanäle (Newsletter/WhatsApp) umgehen die Such-Distribution

Vier Stützsäulen für Messaging

  1. Schnell & lesbar. Mobile-first, Lighthouse ≥ 85, kein Tracking-Wildwuchs (Beweis: Performance-Report-Tabelle).
  2. Vollständiger Eventkalender. Veranstalter reichen selbst ein, Redaktion kuratiert. Funktion ist technisch vorhanden, muss nur belebt werden.
  3. Lokal redaktionell. 4–8 Beiträge/Monat mit Würzburger Autor:innen-Namen – nicht dpa, nicht Agenturmeldung.
  4. Funktionierendes Branchenbuch. Aufgeräumte Profile mit Öffnungszeiten, Bewertungen, Kontakt – nicht die tote Gelbe-Seiten-Optik der alten Version.

5. Channel-Strategie

Bei 1.000 EUR/Monat ist Paid Media kein Hauptträger – der Plan setzt 60 % auf Owned, 25 % auf Earned, 15 % auf Paid Spikes. Reihenfolge bewusst: Direktkanäle vor Suchmaschinen-Distribution, weil AI Overviews den klassischen News-Traffic strukturell schwächen.

ChannelFunktionAufwandAnteil Budget
Newsletter (wöchentlich Do.)Direkt-Distribution, AI-Search-resistentMittel~3 %
WhatsApp-ChannelBreaking-News-Push, 2–3 Pushes/TagNiedrig0 %
SEO + News-SchemaBestand pflegen, neue Beiträge schnell publizierenHoch0 % (Eigenleistung)
OnPage-Refresh Top-50 (Long-Tail)Bestandshebung Enzyklopädie, Tourismus, BranchenMittel0 %
Instagram (@unserwuerzburg)Studi-/25-40-Reichweite, Event-VisualisierungMittel~8 % (Boost)
Facebook (Page + lokale Gruppen)Ältere Hälfte der Zielgruppe + FamilienNiedrig~4 %
TikTok (organisch)Studi-Reichweite, niedrige Konkurrenz lokalMittel0 %
Web-Push (OneSignal Free)Reaktivierung bei Breaking + EventsNiedrig0 %
Veranstalter-KooperationenMediapartner-Logo auf Flyern, Cross-PromoHoch (initial)0 %
Lokale Micro-CreatorAuthentische Reichweite Studi + FamilieMittel~20 %
Google Ads (defensiv, lokal)Brand + Long-Tail-Events („Würzburg Veranstaltungen heute")Niedrig~15 %
Meta AdsNewsletter-Lead-Gen, Veranstalter-LookalikeMittel~20 %
Lokal-PRReaktivierungs-Story platzieren (BR Mainfranken, Charivari)Einmalig~5 %

6. Quartals-Roadmap

Q1 (Juni–August 2026): Reaktivierungs-Sprint

Fokus: Site marketingfähig machen. Marketing folgt der Reihenfolge der Performance-Report-Empfehlungen (#1–#5 als Sofort-Maßnahmen).

Q2 (September–November 2026): Saisonale Kampagnen-Spikes

Q3 (Dezember 2026–Februar 2027): Monetarisierungs-Aufbau

Q4 (März–Mai 2027): Skalierung & Optionen prüfen

7. Content-Output (4–8 Beiträge/Monat)

Direkt übernommen aus Empfehlung #2 des Performance-Reports. Inhalts-Mix folgt der bestehenden Sitemap-Struktur und greift die Cluster auf, die bereits Long-Tail-Traffic ziehen.

ClusterBeiträge / MonatFunktionBeispiel-Headlines
Lokale News & Polizei2–3Frische-Signal, Index-Wachstum, Brand-AktualitätVerkehrsmeldungen, Stadtrat-Beschlüsse, Polizei-PMs
Event-Ankündigung kuratiert1–2Eventkalender unterfüttern, Veranstalter-Beziehung„Africa Festival 2026 – das Programm", „Mozartfest – die Highlights"
Gastro-/Lifestyle-Service1Werbekunden-affin, gut shareable„5 neue Cafés Altstadt", „Wo gibt's Frühstück an Sonntagen?"
OnPage-Refresh Bestand1–2Long-Tail-Hebel, ohne neuen Recherche-AufwandEnzyklopädie-Einträge updaten (Alte Mainbrücke, Hofgarten…)

Redaktionelle Pipeline

Bei 4–8 Beiträgen/Monat à durchschnittlich 60–90 Minuten Schreibzeit plus Bildauswahl: ≈ 6–12 h/Woche. Wenn intern nicht leistbar, freie Lokalreporter (40–80 EUR/Beitrag) – das wäre der größte Posten außerhalb des Marketing-Budgets und sollte aus dem 30–80 k-Gesamtbudget gedeckt werden (nicht aus den 1.000 EUR Marketing-Spend).

8. Monetarisierungs-Pfade

Vier Erlösquellen wurden im Briefing genannt, eine fünfte ergibt sich aus der Risikoanalyse. Reihenfolge nach Realisierbarkeit innerhalb 12 Monaten:

1) Sponsored Content & BannerDirektvermarktung
Sofort – Hauptpfad

Realistisch 200–600 EUR pro Sponsored-Beitrag im ersten Jahr, 80–150 EUR pro Banner-Monat. Bei 30 aktiven Kunden in Q4: 25–40 k EUR ARR.

2) Bezahlte GewerbeeinträgeBranchenbuch Premium
Q3 starten

Freier Basis-Eintrag, Premium-Slot (Foto, Galerie, Top-Listung) für 99–199 EUR/Jahr. Bei 150 Premium-Einträgen: 15–30 k EUR ARR.

3) AffiliateTickets, Hotels, Shops
Q3 als Add-on

Eventim, Booking, regionale Shops. Realistischer Beitrag im ersten Jahr 2–6 k EUR. Wichtig als Verstärker, nicht als Hauptpfad.

4) Membership / Paid ContentUser-finanziert
Verfrüht – auf Jahr 2+ vertagen

Bajour/Krautreporter-Modell braucht etablierte Marke und ~50 k Sessions/Monat als Basis. In Jahr 1 ein Distraction-Projekt – im Q4 als Konzept prüfen, nicht launchen.

White-Label-Optionalität

Aus der Risikoanalyse (Option C, letzter Absatz): Wenn 1–2 Nachbarstädte (Kitzingen, Ochsenfurt, Karlstadt) Interesse signalisieren, lässt sich der Stack opportunistisch als White-Label-Lift verkaufen – ohne SaaS-Versprechen, ohne Multi-Tenant-Re-Architektur. Realistisches Volumen: 5–10 k EUR einmalig pro Stadt plus Wartung. Aktiv akquirieren ist im ersten Jahr nicht Plan – aber Inbound annehmen, falls es kommt.

9. KPIs & Reporting

Drei Primär-KPIs, fünf Sekundär-KPIs. Ziele in Q4 (Monat 12) als Korridor – konservativ vs. ambitioniert.

KPIBaseline (Mai 2026)Ziel Q4 (konservativ)Ziel Q4 (ambitioniert)Quelle
Sessions / Monatn/v (geschätzt 3–8 k Long-Tail-Rest)15 k40 kGA4 / Burst
Newsletter-Abos08002.500Brevo
WhatsApp-Subscriber04001.800WhatsApp Insights
Eventeinträge / Monat (zukünftig)040120DB-Query
Aktive Veranstalter (Self-Service)02060DB-Query
Werbekunden zahlend02060Stripe/intern
Bruttoumsatz Marketing-Erlöse0 EUR40 k EUR ARR-Run-Rate120 k EUR ARR-Run-RateBuchhaltung
Top-10-Keywords lokaln/v50200Search Console

Reporting-Kadenz

10. Budget-Allokation (12 Monate, ≈ 12.000 EUR)

PostenJahresbetragAnteilBegründung
Tools (Newsletter, Push, Image-CDN, Lighthouse-Monitoring)600 EUR5 %Brevo Free, OneSignal Free, Cloudflare Pro im Mix
Google Ads (defensiv, Brand + Long-Tail)1.800 EUR15 %Brand-Term schützen, „Würzburg Events heute"-Cluster
Meta Ads (Lead-Gen Newsletter + Veranstalter-Lookalike)2.400 EUR20 %Mit Abstand bester Direkt-Kanal für Newsletter-Aufbau
Micro-Creator-Kooperationen2.400 EUR20 %3–4 Kooperationen pro Quartal, Studi/Familie
Stock-Bilder & Lizenzmaterial600 EUR5 %Unsplash+ oder vergleichbar, plus Polizei-PR-Bilder
Newsletter- & Lead-Magnet-Produktion1.200 EUR10 %Studi-Guide, Weihnachtsmarkt-Hub, Mediadaten-PDF
Veranstalter-Events / PR / Mediadaten-Aufbereitung1.500 EUR12 %Veranstalter-Frühstück Q3, Mediadaten v2 Q4
Reserve / Spikes für Saisonkampagnen1.500 EUR13 %Kontingent für Weihnachtsmarkt-Boost, Sonderaktionen
Nicht im Marketing-Budget enthalten
Redaktion (4–8 Beiträge/Monat × 60 EUR ≈ 3–6 k EUR p. a. bei externer Schreibe), Tech-Hygiene (Plugin-Audit, Security-Header, Theme-Refresh ≈ 8–15 k EUR), Hosting/Plesk. Das ergibt zusammen mit dem Marketing-Spend den 30–80 k EUR Gesamt-Burn aus der Risikoanalyse.

11. Risiken & Abhängigkeiten

#RisikoWahrsch.WirkungMitigation
M1Redaktioneller Output bleibt unter 4/Monat. Marketing läuft ins Leere, weil es nichts Frisches zu bewerben gibt.HochHochVor Marketing-Start: feste Schreibe (intern oder freie Lokalreporter mit Vertrag) sicherstellen. Ohne Schreibe kein Kampagnenstart.
M2Veranstalter reichen keine Events ein. Eventkalender bleibt leer trotz Outreach.MittelHochPhase 1: Manueller Import der Top-50-Locations. Phase 2: Persönlicher Outreach (Telefon, nicht Mail). Phase 3: Anreize (Featured-Slot kostenlos für aktive Einreicher).
M3AI-Overviews ziehen weiteren Traffic ab (Risiko R2 aus Risikoanalyse, Score 20). Selbst Bestands-Long-Tail verliert Wert.Sehr hochMittelPush-Kanäle (Newsletter, WhatsApp, Web-Push) als zweite Distribution. Ziel: 30 % der wiederkehrenden Reichweite Push-getrieben.
M4Werbekunden zahlen nicht das aufgerufene Niveau. Mediadaten zu ambitioniert für die initiale Reichweite.MittelMittelPilot-Pricing in Q3 mit 3 Test-Kunden; Mediadaten v2 erst nach validierten Preispunkten in Q4 finalisieren.
M5DSGVO-/Pressefoto-Abmahnung bei Polizeibild-Übernahme.NiedrigHochKlare Bildquellen-Pipeline: nur PP-Unterfranken-Pressefotos mit Freigabe, keine Scrapes. Bildcredits unter jedem Foto.
M6Search Console / GA4 wird nicht eingerichtet. Reporting basiert auf Schätzungen, keine ROI-Berechnung möglich.MittelMittelOnboarding der Tools als Pre-Launch-Voraussetzung definieren (Performance-Report Empfehlung #8).
M7Theme-Refresh verzögert sich, Frontend-Eindruck bleibt nach Reaktivierung trotz Content-Aufschwung veraltet.MittelNiedrigTheme-Entscheidung (Konzept A vs. B) bis Ende Q2 forcieren; Live-Gang spätestens Q4.

12. Nächste 30 Tage – konkrete Schritte

WocheAufgabeOwnerOutput
1Search Console + GA4/Burst-Reporting offiziell aufsetzenDynamic VisualBelastbare Baseline-Werte
1Newsletter-Tool wählen (Empfehlung Brevo), DSGVO-Setup, Anmeldeformular integrierenDynamic VisualNewsletter-Funnel live
2WhatsApp-Channel anlegen, erste 20 Test-Subscriber, Posting-Rhythmus festlegenDynamic VisualChannel aktiv
2Performance-Report-Empfehlungen #3, #5, #10 abarbeiten (Meta-Fix, Security-Header, Social-Konten klären)Dynamic VisualHygiene-Paket erledigt
3Eventkalender: 50 zukünftige Veranstaltungen manuell importierenRedaktionKalender nicht mehr leer
3Erste 4 Beiträge schreiben & veröffentlichen (1× News, 1× Event-Ankündigung, 1× Gastro-Service, 1× OnPage-Refresh)RedaktionOutput-Routine etabliert
4Mediadaten v1 fertigstellen (Reichweite, Formate, Preise)Dynamic VisualVerkaufsfähiges Dokument
4Pressemitteilung „Stadtmagazin Würzburg geht wieder live" an BR Mainfranken, Charivari, Main-PostDynamic VisualErster externer Trust-Signal

13. Offene Entscheidungen

Drei strategische Fragen sollten parallel zur ersten Welle geklärt werden – sie verändern den Plan nicht grundlegend, aber die Gewichtung:

14. Methodische Hinweise

Dieser Marketing-Plan baut auf dem Performance-Report (Empfehlungen #1–#10) und der Risikoanalyse (Option C als strategischer Rahmen) auf und übersetzt deren strategische Empfehlungen in einen 12-Monats-Operations-Plan. Alle Zielkorridore sind ohne Zugriff auf historische Analytics-Daten geschätzt – die Q4-Zielkorridore sollten nach den ersten 90 Tagen mit belastbarer Baseline aus Search Console und Burst Statistics rekalibriert werden. Werbekunden-Erlöse basieren auf Marktvergleichswerten für regionale Stadtmagazine ähnlicher Größenordnung (Köln-Bonn-Region, Karlsruhe, Mainz).