unser-wuerzburg.com · 12-Monats-Marketing-Plan für Option C (Sleeping Asset reaktivieren)
| Berichtstyp | Operativer Marketing-Kampagnenplan |
| Stichtag | 19. Mai 2026 |
| Zeitraum | Juni 2026 – Mai 2027 (12 Monate, rollierend) |
| Marketing-Budget | 500–1.500 EUR / Monat (Median ≈ 1.000 EUR, ca. 12 k EUR p. a.) |
| Strategischer Rahmen | Option C aus der Risikoanalyse – Single-Site, Werbe-/Affiliate-Modell, optionaler White-Label-Verkauf |
| Bezugsdokumente | Performance-Report 19.05.2026 · Risikoanalyse Enterprise-SaaS 19.05.2026 |
Aufbauend auf der dokumentierten Empfehlung „Reaktivierung statt Relaunch" definiert dieser Plan die marketing-seitige Umsetzung der ersten 12 Monate. Er löst die im Performance-Report priorisierten Sofort-Maßnahmen (Eventkalender, Redaktion, Meta-Fix, Social-Konten) in einen vermarktbaren Kampagnenrhythmus auf und respektiert dabei drei Realitäten aus der Risikoanalyse:
Drei dieser sieben Kennzahlen müssen vor Kampagnenstart belastbar erhoben werden (Search Console, GA4/Burst, Newsletter-Tool). Wo aktuell „n/v", steht das Onboarding der Tools an erster Stelle.
Im Initial-Briefing wurden sechs Zielgruppen genannt. Bei einem Marketing-Budget von 12 k EUR/Jahr lassen sich nicht alle gleichwertig bedienen. Die Priorisierung folgt der Frage: Welche Zielgruppe trägt am meisten zu Reichweite UND Monetarisierung bei?
| Rang | Zielgruppe | Rolle im Plan | Hauptkanal | Monetarisierungs-Beitrag |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Veranstalter, Clubs, Kulturstätten | Content-Lieferant (Eventkalender füllt sich selbst) und Werbekunde (Featured-Slots) | Direkt-Outreach, Mediadaten | Hoch – beidseitig |
| 2 | Würzburger Bürger 25–55 | Stammleserschaft, Push-Empfänger, Werbekunden-Sichtbarkeit | SEO, Newsletter, WhatsApp | Mittel – über Reichweite |
| 3 | Lokale KMU (Gastro, Handwerk, Dienstleister) | Werbekunden (Branchenbuch, Sponsored) | B2B-Outreach, Mediadaten | Hoch – Direkterlöse |
| 4 | Studierende JMU/FHWS | Reichweite, Mund-zu-Mund, Event-Multiplikator | Instagram, WhatsApp | Niedrig – nur Reichweite |
| 5 | Familien Umland | Wochenend-Traffic, Kaufkraft | Facebook-Gruppen, SEO | Niedrig – über Anzeigen |
| 6 | Tagestouristen / Wochenendgäste | Long-Tail-SEO (Tourismus-Cluster ranken bereits) | SEO, Affiliate (Booking/Eventim) | Mittel – Affiliate-Beiträge |
„Alles, was Würzburg gerade bewegt – auf einer Seite. Keine Paywall, kein Cookie-Wahnsinn, kuratiert von Menschen aus Würzburg."
| Wettbewerber | Position | Unsere Abgrenzung |
|---|---|---|
| Main-Post | Lokale Tageszeitung, Paywall ab 5 Artikeln, schwere Werbelast | Free-to-Read, schneller mobil, Eventfokus statt Politik |
| inFranken.de | Mantelmarke mit aggregierter Boulevard-Optik | Würzburg-fokussiert, kuratiert statt aggregiert |
| Würzburg erleben | Tourismus-orientiert, von der Stadt betrieben | Editorial + Veranstalter-UGC, nicht offizielle Stadt-PR |
| Stadt Würzburg Eventkalender | Vollständig, aber funktional/spröde | Kuratierte Empfehlungen, redaktioneller Kontext |
| Google AI Overviews | Beantwortet zunehmend Fragen direkt, ohne Klick | Push-Kanäle (Newsletter/WhatsApp) umgehen die Such-Distribution |
Bei 1.000 EUR/Monat ist Paid Media kein Hauptträger – der Plan setzt 60 % auf Owned, 25 % auf Earned, 15 % auf Paid Spikes. Reihenfolge bewusst: Direktkanäle vor Suchmaschinen-Distribution, weil AI Overviews den klassischen News-Traffic strukturell schwächen.
| Channel | Funktion | Aufwand | Anteil Budget |
|---|---|---|---|
| Newsletter (wöchentlich Do.) | Direkt-Distribution, AI-Search-resistent | Mittel | ~3 % |
| WhatsApp-Channel | Breaking-News-Push, 2–3 Pushes/Tag | Niedrig | 0 % |
| SEO + News-Schema | Bestand pflegen, neue Beiträge schnell publizieren | Hoch | 0 % (Eigenleistung) |
| OnPage-Refresh Top-50 (Long-Tail) | Bestandshebung Enzyklopädie, Tourismus, Branchen | Mittel | 0 % |
| Instagram (@unserwuerzburg) | Studi-/25-40-Reichweite, Event-Visualisierung | Mittel | ~8 % (Boost) |
| Facebook (Page + lokale Gruppen) | Ältere Hälfte der Zielgruppe + Familien | Niedrig | ~4 % |
| TikTok (organisch) | Studi-Reichweite, niedrige Konkurrenz lokal | Mittel | 0 % |
| Web-Push (OneSignal Free) | Reaktivierung bei Breaking + Events | Niedrig | 0 % |
| Veranstalter-Kooperationen | Mediapartner-Logo auf Flyern, Cross-Promo | Hoch (initial) | 0 % |
| Lokale Micro-Creator | Authentische Reichweite Studi + Familie | Mittel | ~20 % |
| Google Ads (defensiv, lokal) | Brand + Long-Tail-Events („Würzburg Veranstaltungen heute") | Niedrig | ~15 % |
| Meta Ads | Newsletter-Lead-Gen, Veranstalter-Lookalike | Mittel | ~20 % |
| Lokal-PR | Reaktivierungs-Story platzieren (BR Mainfranken, Charivari) | Einmalig | ~5 % |
Fokus: Site marketingfähig machen. Marketing folgt der Reihenfolge der Performance-Report-Empfehlungen (#1–#5 als Sofort-Maßnahmen).
Direkt übernommen aus Empfehlung #2 des Performance-Reports. Inhalts-Mix folgt der bestehenden Sitemap-Struktur und greift die Cluster auf, die bereits Long-Tail-Traffic ziehen.
| Cluster | Beiträge / Monat | Funktion | Beispiel-Headlines |
|---|---|---|---|
| Lokale News & Polizei | 2–3 | Frische-Signal, Index-Wachstum, Brand-Aktualität | Verkehrsmeldungen, Stadtrat-Beschlüsse, Polizei-PMs |
| Event-Ankündigung kuratiert | 1–2 | Eventkalender unterfüttern, Veranstalter-Beziehung | „Africa Festival 2026 – das Programm", „Mozartfest – die Highlights" |
| Gastro-/Lifestyle-Service | 1 | Werbekunden-affin, gut shareable | „5 neue Cafés Altstadt", „Wo gibt's Frühstück an Sonntagen?" |
| OnPage-Refresh Bestand | 1–2 | Long-Tail-Hebel, ohne neuen Recherche-Aufwand | Enzyklopädie-Einträge updaten (Alte Mainbrücke, Hofgarten…) |
Bei 4–8 Beiträgen/Monat à durchschnittlich 60–90 Minuten Schreibzeit plus Bildauswahl: ≈ 6–12 h/Woche. Wenn intern nicht leistbar, freie Lokalreporter (40–80 EUR/Beitrag) – das wäre der größte Posten außerhalb des Marketing-Budgets und sollte aus dem 30–80 k-Gesamtbudget gedeckt werden (nicht aus den 1.000 EUR Marketing-Spend).
Vier Erlösquellen wurden im Briefing genannt, eine fünfte ergibt sich aus der Risikoanalyse. Reihenfolge nach Realisierbarkeit innerhalb 12 Monaten:
Aus der Risikoanalyse (Option C, letzter Absatz): Wenn 1–2 Nachbarstädte (Kitzingen, Ochsenfurt, Karlstadt) Interesse signalisieren, lässt sich der Stack opportunistisch als White-Label-Lift verkaufen – ohne SaaS-Versprechen, ohne Multi-Tenant-Re-Architektur. Realistisches Volumen: 5–10 k EUR einmalig pro Stadt plus Wartung. Aktiv akquirieren ist im ersten Jahr nicht Plan – aber Inbound annehmen, falls es kommt.
Drei Primär-KPIs, fünf Sekundär-KPIs. Ziele in Q4 (Monat 12) als Korridor – konservativ vs. ambitioniert.
| KPI | Baseline (Mai 2026) | Ziel Q4 (konservativ) | Ziel Q4 (ambitioniert) | Quelle |
|---|---|---|---|---|
| Sessions / Monat | n/v (geschätzt 3–8 k Long-Tail-Rest) | 15 k | 40 k | GA4 / Burst |
| Newsletter-Abos | 0 | 800 | 2.500 | Brevo |
| WhatsApp-Subscriber | 0 | 400 | 1.800 | WhatsApp Insights |
| Eventeinträge / Monat (zukünftig) | 0 | 40 | 120 | DB-Query |
| Aktive Veranstalter (Self-Service) | 0 | 20 | 60 | DB-Query |
| Werbekunden zahlend | 0 | 20 | 60 | Stripe/intern |
| Bruttoumsatz Marketing-Erlöse | 0 EUR | 40 k EUR ARR-Run-Rate | 120 k EUR ARR-Run-Rate | Buchhaltung |
| Top-10-Keywords lokal | n/v | 50 | 200 | Search Console |
| Posten | Jahresbetrag | Anteil | Begründung |
|---|---|---|---|
| Tools (Newsletter, Push, Image-CDN, Lighthouse-Monitoring) | 600 EUR | 5 % | Brevo Free, OneSignal Free, Cloudflare Pro im Mix |
| Google Ads (defensiv, Brand + Long-Tail) | 1.800 EUR | 15 % | Brand-Term schützen, „Würzburg Events heute"-Cluster |
| Meta Ads (Lead-Gen Newsletter + Veranstalter-Lookalike) | 2.400 EUR | 20 % | Mit Abstand bester Direkt-Kanal für Newsletter-Aufbau |
| Micro-Creator-Kooperationen | 2.400 EUR | 20 % | 3–4 Kooperationen pro Quartal, Studi/Familie |
| Stock-Bilder & Lizenzmaterial | 600 EUR | 5 % | Unsplash+ oder vergleichbar, plus Polizei-PR-Bilder |
| Newsletter- & Lead-Magnet-Produktion | 1.200 EUR | 10 % | Studi-Guide, Weihnachtsmarkt-Hub, Mediadaten-PDF |
| Veranstalter-Events / PR / Mediadaten-Aufbereitung | 1.500 EUR | 12 % | Veranstalter-Frühstück Q3, Mediadaten v2 Q4 |
| Reserve / Spikes für Saisonkampagnen | 1.500 EUR | 13 % | Kontingent für Weihnachtsmarkt-Boost, Sonderaktionen |
| # | Risiko | Wahrsch. | Wirkung | Mitigation |
|---|---|---|---|---|
| M1 | Redaktioneller Output bleibt unter 4/Monat. Marketing läuft ins Leere, weil es nichts Frisches zu bewerben gibt. | Hoch | Hoch | Vor Marketing-Start: feste Schreibe (intern oder freie Lokalreporter mit Vertrag) sicherstellen. Ohne Schreibe kein Kampagnenstart. |
| M2 | Veranstalter reichen keine Events ein. Eventkalender bleibt leer trotz Outreach. | Mittel | Hoch | Phase 1: Manueller Import der Top-50-Locations. Phase 2: Persönlicher Outreach (Telefon, nicht Mail). Phase 3: Anreize (Featured-Slot kostenlos für aktive Einreicher). |
| M3 | AI-Overviews ziehen weiteren Traffic ab (Risiko R2 aus Risikoanalyse, Score 20). Selbst Bestands-Long-Tail verliert Wert. | Sehr hoch | Mittel | Push-Kanäle (Newsletter, WhatsApp, Web-Push) als zweite Distribution. Ziel: 30 % der wiederkehrenden Reichweite Push-getrieben. |
| M4 | Werbekunden zahlen nicht das aufgerufene Niveau. Mediadaten zu ambitioniert für die initiale Reichweite. | Mittel | Mittel | Pilot-Pricing in Q3 mit 3 Test-Kunden; Mediadaten v2 erst nach validierten Preispunkten in Q4 finalisieren. |
| M5 | DSGVO-/Pressefoto-Abmahnung bei Polizeibild-Übernahme. | Niedrig | Hoch | Klare Bildquellen-Pipeline: nur PP-Unterfranken-Pressefotos mit Freigabe, keine Scrapes. Bildcredits unter jedem Foto. |
| M6 | Search Console / GA4 wird nicht eingerichtet. Reporting basiert auf Schätzungen, keine ROI-Berechnung möglich. | Mittel | Mittel | Onboarding der Tools als Pre-Launch-Voraussetzung definieren (Performance-Report Empfehlung #8). |
| M7 | Theme-Refresh verzögert sich, Frontend-Eindruck bleibt nach Reaktivierung trotz Content-Aufschwung veraltet. | Mittel | Niedrig | Theme-Entscheidung (Konzept A vs. B) bis Ende Q2 forcieren; Live-Gang spätestens Q4. |
| Woche | Aufgabe | Owner | Output |
|---|---|---|---|
| 1 | Search Console + GA4/Burst-Reporting offiziell aufsetzen | Dynamic Visual | Belastbare Baseline-Werte |
| 1 | Newsletter-Tool wählen (Empfehlung Brevo), DSGVO-Setup, Anmeldeformular integrieren | Dynamic Visual | Newsletter-Funnel live |
| 2 | WhatsApp-Channel anlegen, erste 20 Test-Subscriber, Posting-Rhythmus festlegen | Dynamic Visual | Channel aktiv |
| 2 | Performance-Report-Empfehlungen #3, #5, #10 abarbeiten (Meta-Fix, Security-Header, Social-Konten klären) | Dynamic Visual | Hygiene-Paket erledigt |
| 3 | Eventkalender: 50 zukünftige Veranstaltungen manuell importieren | Redaktion | Kalender nicht mehr leer |
| 3 | Erste 4 Beiträge schreiben & veröffentlichen (1× News, 1× Event-Ankündigung, 1× Gastro-Service, 1× OnPage-Refresh) | Redaktion | Output-Routine etabliert |
| 4 | Mediadaten v1 fertigstellen (Reichweite, Formate, Preise) | Dynamic Visual | Verkaufsfähiges Dokument |
| 4 | Pressemitteilung „Stadtmagazin Würzburg geht wieder live" an BR Mainfranken, Charivari, Main-Post | Dynamic Visual | Erster externer Trust-Signal |
Drei strategische Fragen sollten parallel zur ersten Welle geklärt werden – sie verändern den Plan nicht grundlegend, aber die Gewichtung:
Dieser Marketing-Plan baut auf dem Performance-Report (Empfehlungen #1–#10) und der Risikoanalyse (Option C als strategischer Rahmen) auf und übersetzt deren strategische Empfehlungen in einen 12-Monats-Operations-Plan. Alle Zielkorridore sind ohne Zugriff auf historische Analytics-Daten geschätzt – die Q4-Zielkorridore sollten nach den ersten 90 Tagen mit belastbarer Baseline aus Search Console und Burst Statistics rekalibriert werden. Werbekunden-Erlöse basieren auf Marktvergleichswerten für regionale Stadtmagazine ähnlicher Größenordnung (Köln-Bonn-Region, Karlsruhe, Mainz).